Оформление правильных товаросопроводительных документов — ключевой этап любой грузоперевозки. Они подтверждают право собственности, обеспечивают законность транспортировки и упрощают пересечение границ. В этой статье разбираем, какие документы понадобятся и зачем каждый из них нужен.
1️⃣ Транспортная накладная: CMR и ТТН
CMR — это международная товарно-транспортная накладная, которая используется при международных перевозках автотранспортом.
ТТН — накладная для внутренних перевозок, актуальна для доставки грузов по территории одной страны.
Эти документы содержат ключевую информацию о:
* грузоотправителе и грузополучателе,
* перевозчике,
* самом грузе (вес, количество, упаковка и т.д.).
Они служат доказательством заключения договора перевозки и основой для расчётов между сторонами.
2️⃣ Carnet TIR и Carnet ATA
TIR Carnet применяется при международном транзите товаров. Он позволяет пересекать несколько границ без дополнительных проверок и пошлин, упрощая движение грузов по цепочке стран.
ATA Carnet нужен для временного ввоза товаров — например, выставочного оборудования или образцов — без уплаты таможенных сборов.
Выбор между TIR и ATA зависит от цели перевозки.
3️⃣ Инвойс (Invoice, счёт-фактура)
Обязателен при международной поставке. Он:
* Подтверждает сделку между продавцом и покупателем,
* Содержит описание товаров, их количество, цену и условия поставки согласно Incoterms,
* Используется при таможенном оформлении как подтверждение стоимости груза.
4️⃣ Упаковочный лист (Packing List)
Документ, который точно показывает, что находится внутри каждой упаковки.
Он включает:
* количество мест (ящиков, палет и т.д.),
* вес и размеры каждого места,
* наименование и кодировку товаров внутри.
Очень полезен при досмотрах и оформлении на таможне, а также для быстрой идентификации груза на складе.
5️⃣ Сертификаты и лицензии (если требуются)
В зависимости от категории товара могут потребоваться дополнительные документы:
* Сертификат происхождения (COO) — подтверждает страну происхождения товара,
* Ветеринарные или фитосанитарные сертификаты — обязательны для продуктов питания, растений, животных,
* Сертификаты качества, безопасности, соответствия техническим нормам — требуются в зависимости от законодательства стран-импортёров.
6️⃣ Таможенная декларация
Обязательна для международных перевозок:
* Экспортная декларация оформляется при вывозе товаров за границу,
* Импортная декларация — при ввозе в страну назначения.
Без корректно заполненной декларации груз не пройдёт таможню.
7️⃣ Договор перевозки / Экспедиторский договор
Этот документ регулирует все ключевые условия транспортировки:
* кто несёт ответственность за груз на разных этапах,
* кто оплачивает услуги,
* какие санкции применяются в случае сбоев или повреждений.
Важно: Проверка документов — ваша защита
Перед отправкой груза обязательно проверьте все документы. Даже незначительная ошибка может привести к:
* задержкам на границе,
* начислению дополнительных пошлин или штрафов,
* проблемам с получателем.
Поддержка и сопровождение
Не хотите терять время на бюрократию и рисковать из-за ошибок в бумагах? Компания Go Bring сопровождает груз на всех этапах и помогает с подготовкой полного пакета документов — быстро, грамотно и без сюрпризов.